Attendance Policies
Venice High School
Attendance Policy and Procedures 2022-23
Attendance Goal: 96%!!
(1 or less absence every 25 days or fewer than 7 absences for the school year)
Regular and punctual attendance is mandatory for all students. Student success and achievement is reliant upon regular school attendance. Excused or unexcused, if a student is absent from school they are missing classroom instruction, therefore all students are expected to attend all classes, each day, on time. We need your support.
Excusable Absence
1. Illness absence with a doctor’s note or authorization by school nurse or other authorized school official.
2. Exclusion from school supported by written documentation by nurse or other designated school official.
3. Medical appointments; verified by a written note from a doctor.
4. Quarantine of the home; verified by the health department.
5. Funeral due to the death of a member of the student’s immediate family (1 day, within the state; 3 days, outside the state).
6. Student’s appearance in court.
7. Absences for justifiable personal reasons with prior written request and written approval from the principal;
such as observance of a holiday, religious ceremony/retreat, college or job interview.
Unexcused Absence
1. Unverified illness (no note was provided)
2. Vacations/Trips
3. Babysitting
4. Care of Parent
5. Running errands for family
6. Runaway
7. Family Emergency
8. Inclement Weather
9. Missed bus/ Transportation
10. Court appointment of parent/guardian
Attendance procedures at Venice High School:
§ When returning from an absence, students must bring a note the Attendance Office where the student will be given a blue readmit slip to show to each teacher. The Attendance Office is open at 7:30 am. Upon return to school students will not be readmitted into class without blue readmit slip.
§ In the event of medical or dental appointment during school hours, student must provide note to the Attendance Office or parent can check student out in person. Student who leave campus without checking out through Attendance Office will be marked truant.
§ Automated phone calls are sent daily to notify parents of absences and tardy’s. Parents are expected to contact the Pupil Services and Attendance Counselor, Ms. Austin at 310-577-4266 when they are notified that their child is absent or tardy without their permission. Students with excessive absences will be referred for further intervention which may include a referral to the school site Student Attendance Review Team (SART), the School Attendance Review Board (SARB) and Juvenile Court.
**Parents are encouraged to contact school staff regularly to inquire about their child’s attendance and request assistance as needed.
Escuela Secundaria de Venecia
Política y procedimientos de asistencia 2022-23
Objetivo de asistencia: 96%!!
(1 o menos ausencia cada 25 días o menos de 7 ausencias para el año escolar)
La asistencia regular y puntual es obligatoria para todos los estudiantes. El éxito y el rendimiento de los estudiantes dependen de la asistencia regular a la escuela. Excusado o injustificado, si un estudiante se ausenta de la escuela, se está perdiendo la instrucción en el aula, por lo tanto, se espera que todos los estudiantes asistan a todas las clases, todos los días, a tiempo. Necesitamos su apoyo.
Excusable Absence
1. Ausencia por enfermedad con una nota del médico o autorización de la enfermera de la escuela u otro funcionario escolar autorizado.
2. Exclusión de la escuela respaldada por documentación escrita por parte de la enfermera u otro funcionario escolar designado.
3. Citas médicas; verificado por una nota escrita de un médico.
4. Cuarentena del hogar; verificado por el departamento de salud.
5. Funeral debido a la muerte de un miembro de la familia inmediata del estudiante (1 día, dentro del estado; 3 días, fuera del estado).
6. Comparecencia del estudiante en el juzgado.
7. Ausenciaso razones personales justificables con solicitud previa por escrito y aprobación por escrito del director;
como la observancia de un día festivo, ceremonia / retiro religioso, universidad o entrevista de trabajo.
Ausencia injustificada
1. Enfermedad no verificada (no se proporcionó ninguna nota)
2. Vacaciones/Viajes
3. Niñera
4. Cuidado de los padres
5. Hacer recados para la familia
6. Fugitivo
7. Emergencia Familiar
8. Inclemencias del tiempo
9. Autobús perdido / Transporte
10. Nombramiento judicial del padre/tutor
Procedimientos de asistencia a Venice High School:
§ Al regresar de una ausencia, los estudiantes deben traer una nota a la Oficina de Asistencia donde se le entregará al estudiante un recibo de readmisión azul para mostrar a cada maestro. La Asistencia Office está abierta a las 7:30 am. Al regresar a la escuela, los estudiantes no serán readmitidos en clase sin una boleta de readmisión azul.
§ En el caso de una cita médica o dental durante el horario escolar, el estudiante debe proporcionar nota a la Oficina de Asistenciao los padres pueden verificar al estudiante en persona. Los estudiantes que salgan del campus sin registrarse a través de la Oficina de Asistencia serán marcados como ausentes.
§ Las llamadas telefónicas automatizadas se envían diariamente para notificar a los padres de ausencias y retrasos. Se espera que los padres se comuniquen con la Consejera de Asistencia y Servicios para Alumnos, Sra. Austin al 310-577-4266 cuando se les notifique que su hijo está ausente o ha llegado tarde sin su permiso. Los estudiantes con abdominales excesivosserán referidos para una intervención adicional que puede incluir una referencia al Equipo de Revisión de Asistencia Estudiantil (SART) del sitio escolar, la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) y el Tribunal de Menores.
**Se alienta a los padres a comunicarse regularmente con el personal de la escuela para preguntar sobre la asistencia de sus hijos y
solicitar asistencia según sea necesario.